BE-JO
Home/Privacybeleid

BE-JO

Privacybeleid

Hier leest u welke persoonsgegevens Be-Jo V.O.F. via de webshop verwerkt, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.

Laatst bijgewerkt: 19 augustus 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Be-Jo V.O.F., geregistreerd in het Handelsregister onder nummer 04046275, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze webshop en bij de uitvoering van bestellingen en klantrelaties.

Voor vragen over privacy kunt u contact met ons opnemen via verkoop@be-jo.com of 0594-500425.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • naam, functie en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
  • factuur- en afleveradressen;
  • bedrijfsnaam, klantnummer, KvK-nummer en btw-nummer wanneer dit voor de klantrelatie relevant is;
  • accountgegevens, organisatiekoppeling en webshoprol;
  • PowerAll-relatie- en contactpersoonsgegevens waarmee een webshopaccount aan de juiste klantrelatie wordt gekoppeld;
  • bestellingen, orderregels, offertes en favorieten;
  • betaal- en transactiegegevens voor zover die nodig zijn voor betaling en administratie;
  • gegevens over klantafspraken en organisatiegebonden prijzen;
  • technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging, sessies en een goede werking van de webshop;
  • informatie die u zelf verstrekt wanneer u contact met ons opneemt.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

  • om een account aan te maken, te beoordelen en te beheren;
  • om gebruikers aan de juiste zakelijke organisatie en PowerAll-relatie te koppelen;
  • om persoonlijke prijzen, klantafspraken en bestelrechten toe te passen;
  • om bestellingen, betalingen, leveringen, retouren en offertes uit te voeren;
  • om vragen te beantwoorden en klantenservice te bieden;
  • om onze financiële en fiscale administratie te voeren;
  • om de webshop te beveiligen, misbruik te voorkomen en technische problemen op te lossen;
  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen vóór het sluiten daarvan, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming wanneer toestemming wettelijk vereist is.

Een gerechtvaardigd belang kan bijvoorbeeld bestaan uit het beveiligen van de webshop, het voorkomen van misbruik en het efficiënt beheren van bestaande zakelijke klantrelaties.

5. Zakelijke accounts, organisaties en persoonlijke prijzen

Meerdere webshopgebruikers kunnen als contactpersoon onder dezelfde zakelijke klantrelatie vallen. Binnen de webshop kunnen gebruikers rollen hebben, zoals Organisatiebeheerder, Inkoper of Alleen-lezen.

Om de juiste commerciële afspraken toe te passen kan BE-JO de gekoppelde PowerAll-klantrelatie gebruiken om organisatiegebonden prijzen te berekenen. Gebruikers binnen dezelfde organisatie kunnen daardoor dezelfde klantprijzen en klantafspraken zien wanneer hun rol daarvoor toegang geeft.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden, voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

  • WordPress en WooCommerce voor de webshopbackend en orderverwerking;
  • PowerAll voor ERP, klantrelaties, artikelen, prijzen en verkooporders;
  • MultiSafepay wanneer een betaling via deze betaalprovider wordt verwerkt;
  • Vercel voor hosting en technische levering van de Next.js-webshop;
  • vervoerders en logistieke dienstverleners voor het afleveren of retourneren van bestellingen;
  • IT-, hosting-, beveiligings-, administratie- en adviesdienstverleners voor zover hun werkzaamheden dit noodzakelijk maken.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale en financiële basisadministratie, zoals verkoopadministratie en facturen, worden in beginsel 7 jaar bewaard. Voor andere gegevens bepalen wij de bewaartermijn aan de hand van het doel, de klantrelatie en eventuele wettelijke verplichtingen.

8. Cookies, sessies en lokale opslag

De webshop gebruikt technische middelen die nodig zijn om functies zoals inloggen, taalkeuze, winkelwagen, favorieten en beveiliging te laten werken. Daarbij kunnen cookies, sessiegegevens of lokale opslag in de browser worden gebruikt.

Als wij later niet-noodzakelijke analyse- of marketingcookies inzetten waarvoor toestemming nodig is, vragen wij die toestemming voordat deze cookies worden geplaatst.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige technische dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of daar toegankelijk maken. Wanneer daarvoor onder de AVG een doorgiftemechanisme of aanvullende waarborgen nodig zijn, maken wij gebruik van een geldige grondslag en passende waarborgen.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongewenste wijziging. Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.

11. Uw privacyrechten

Afhankelijk van uw situatie kunt u onder de AVG onder meer recht hebben op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen bepaalde verwerkingen. Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming intrekken.

Wilt u een privacyrecht uitoefenen? Neem dan contact met ons op via verkoop@be-jo.com. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Onze webshop, systemen en verwerkingen kunnen veranderen. Daarom kan dit privacybeleid worden aangepast. De meest actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

Opmerking: Wanneer we later aanvullende analyse-, marketing- of andere niet-noodzakelijke diensten aan de webshop toevoegen, moet dit privacybeleid en waar nodig de cookietoestemming daarop worden bijgewerkt.